|
E-dokumendivahetus |
Entille & Notebeat |
|
MIS ON E-ARVE?
Elektrooniline arve on elektroonilisel kujul saadetav ja vastuvõetav arve. E-arved edastatakse operaatorite vahelise turvalise andmeedastuse kaudu. Andmete sisu poolest ei erine e-arve tavalisest paberarvest - tegemist on arve elektroonilise salvestusega. E-arve eeliseks võrreldes tavalise paberarvega on andmete siirdatavus —
Entille on arveldus- ja kliendihaldustarkvara internetis, mille abil võib saata, võtta vastu, hallata, arhiveerida, printida ja kinnitada e-arveid.
Põhiteenuse hind on alati fikseeritud — 9.90 €/kuus, mis ei sõltu arvete mahust.
Põhiteenuse hulka kuuluvad järgmised komponendid:
* säilitada kliendi- ja tooteregistreid * saata ja võta vastu e-arveid * arhiveerida müügi- ja ostuarveid elektrooniliselt * printida müügiraporteid * lisateenusena võimalus saata e-arveid printimis- ja postitutsteenuse kaudu * kasutada faktooringut
Kas soovid saata e-arveid juba kasutusel oleva arveldustarkvara kaudu või ERP (majandustarkvara) kaudu? Kui “Jah” siis loe Notebeat teenuse kohta allpoolt.
Entille ja Notebeat lahendusega on Eesti ettevõtetel võimalik saata e-arveid Soome ettevõtetele ja vastu võtta arveid Soome ettevõtetelt. E-arve on Soome ettevõtete puhul väga levinud ning sageli ei aktsepteerita PDF formaadis arvet ja ei soovita ka posti teel saadetavat paberarvet.
MIS KASU SAAN MINA ENTILLE LAHENDUST KASUTADES?
Kasud arve esitajale: * klienditeenindus paraneb * käsitsitöö väheneb * võimalus arvete elektrooniliseks arhiveerimiseks * näitab ettevõtjat eesrindlikuna * kulude kokkuhoid, kuna pole vaja arveid printida ja postitada * arve jälgitavus paraneb, e-arve siirdub reaalajas saajale ja arve iga samm on jälgitav * arve jõuab saajale tavaarvest kiiremini
Kasud arve saajale: * töökulu väheneb: käsitsitöö hulk väheneb, kuna paberarvete eeltöötlusjärk jääb ära. Uuringute järgi saavutatakse isegi kuni 82% ajasääst, kui võrrelda e-arvetele kuluvat eeltöötluse aega paberarvetele kulutatava eeltöötluse ajaga. * lihtsustab arhiveerimist * arvete elektrooniline kinnitamisprotsess on jälgitav koos kontode ja kommentaaridega * vead vähenevad (salvestuse ja töötluse etapil) * näitab ettevõtjat eesrindlikuna * arve saadakse kätte saatmispäeval
Entillega säästad aega ja ka raha!
Küsi täpsemat infot e-arved@crs.ee või helista 60 800 60
NOTEBEAT
Mis on sinu jaoks e-dokumendivahetus - kas e-maili teel saadav dokument excel, word või pdf kujul või hoopis kahe majandustarkvara vahel automaatselt süsteemist süsteemi liikuv dokument? Kas Sinu jaoks on tähtis kiire ja automatiseeritud andmevahetus? On Sul kõrini paberkujul esitatavatest tellimustest, tellimuskinnitustest, arvetest jms sisestamisest majandustarkvarasse?
Kui ”jah” siis lahenduseks on Eestisse jõudnud kiiret ja turvalist andemevahetust pakkuv Notebeat Express
Notebeat Express on Soomes väljatöötatud FinVoice standardile (Soome pankade poolt väljatöötatud Euroopa Liidu nõuetele vastav standard) vastav toode.
Äridokumentide saatmisel koostööpartnerile on tavaline, et need koostatakse majandustarkvaras, prinditakse välja, pannakse ümbrikusse, viiakse posti ja kõik see nõuab aega kui raha. Kasutades Notebeat lahendust muudetakse loodud dokumendid sobivasse formaati vastuvõtja majandustarkvara jaoks ning saadetud arve, saateleht või näiteks kasvõi hinnakiri jõuab saaja majandustarkvarasse elektroonilisel kujul.
Võit mõlemale osapoolele on nii ajas, rahas, kiiruses ning operatiivsuses.
* Notebeat sobib nii suurtesse, keskmise suurusega kui ka väikestesse ettevõtetesse. * Võimalus luua oma ettevõttele sobiv sisemine dokumendivahetussüsteem, mille hiljem saab soovi korral liita lihtsalt üldisesse dokumendivahetussüsteemi * Notebeat ja Business Gate Serveri tarkvara pakuvad võimalust integreerida äriprotsessid partnerite omadega. * Ühildub juhtivate majandustarkvaradega nagu iScala, Axapta, Navision, Hansa, SAP R/3, All-In-One, Business One, Movex, Oscar, Nova, Sonet, Rondo... loetelu täieneb pidevalt * Dokumendiformaadid, mis on Notebeati poolt toetatavad - hinnapakkumised, tellimused, tellimuse kinnitused, saatelehed, arved, hinnakirjad, proforma arved * Vabaned arvete printimisest, ümbrikusse panekust, aadresside kirjutamisest, margist, postkasti viimisest ja saatmiskulust. Vabaned ka dokumentide käsitsi sisestamist majandustarkvarasse.
Notebeat on kiirelt installeeritav ning võimaldab versiooniuuendusi installeerida automaatselt üle veebi.. Samuti on teenusepakkuja poolt tagatud turvaline andmevahetuse koos salvestuse ja arhiveerimisega..
Vaata ka Notebeat tootelehte SIIT
Küsi täpsemat infot e-arved@crs.ee või helista 60 800 60 |
